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儿童权利联盟的捐助者服务协调员工作

儿童权利联盟正在寻找一个专门的人加入我们的发展/沟通团队,担任捐助者服务协调员,担任非豁免职位。.
捐助者服务协调员是发展/沟通团队的重要成员,在提供行政和后勤支持以促进儿童权利联盟的筹款和使命方面发挥关键作用。 该职位组织和实施筹款支持活动,包括维护捐助者数据库系统。 处理所有礼品退货; 礼品登记及礼品记录编码; 提交历史投标、查询和报告以支持财务筹款目标; 快速处理和归档捐助者确认。

该职位报告并直接支持礼品和关键活动经理,同时为包括特别活动在内的大型筹款活动提供团队范围的支持。

捐助者服务协调员必须注重细节,具备较强的组织和沟通能力,并能够同时管理多个项目。 他们必须是积极和支持的参与者和合作者。 该职位需要高水平的计算机熟练程度和有效使用 Raiser’s Edge 数据库的能力。

关于联盟:儿童权利联盟是一个非营利组织,为洛杉矶县受儿童保育和少年司法系统影响的青少年和家庭提供全面、免费和倡导性的法律服务,并正在努力在全州范围内制定政策变更。 我们的律师、倡导者和社会工作者,以及数百名公益律师和社区志愿者,努力确保我们所服务的人拥有克服稳定和成功障碍的工具,并获得他们的教育、医疗保健和经济支持。需要。 自 1992 年以来,我们已帮助超过 150,000 名儿童。 欲了解更多信息,请访问:www.allianceforchildrensrights.org。

关于开发/沟通团队: 该联盟的资金来自个人、基金会、公司和其他来源的慈善捐款。 该团队领导和管理所有筹款计划,并提高对我们使命的认识和参与。

你的效果会是什么?

礼品加工

  • 所有的礼物、承诺、承诺支付和其他金融交易都准确、及时、注重细节地录入 Raiser’s Edge 数据库。
  • 处理付款类型,包括支票、现金、信用卡、电汇、库存、工资扣除、匹配礼物、实物捐赠和内部转账。
  • 核对所有日常条目和提交,并为日常归档做好准备。
  • 确保按照捐赠者的指定输入捐款,包括添加礼物代理人、非官方信用以及其他对认可和监督至关重要的信息。
  • 管理与 Raiser’s Edge 的第三方集成,包括通过 ImportOmatic 与 Classy 的集成。
  • 按照首席开发官 (CDO) 的规定准备每日礼物报告和某些月度报告
  • 为财务报表、年度审计和每月向财务报告的结算报告创建报告和材料。
  • 与财务总监和高级发展协调员合作解决问题。 确保记录收到的所有交易,并根据需要调整礼物记录,以在每个月底平衡财务。
  • 负责准备礼物收据和确认、捐赠者税收收据、荣誉卡、发票和承诺提醒,以及其他与礼物相关的信件,包括获得适当的签名、打印信件和准备信封、入境和邮寄
  • 就收据的重印、捐赠请求、退款和其他与礼物相关的问题向捐赠者提供卓越的客户服务

捐助者数据库格式

  • 遵循数据库系统标准操作程序、业务规则、协议和用户手册。
  • 与开发团队密切合作以确保数据完整性。
  • 它协助执行定期数据库维护任务,例如删除重复条目、进行更正和创建定期系统检查,例如查找没有组件代码或收件人/问候的记录。
  • 它更新组件记录,包括联系和就业信息,并提高数据报告的效率。
  • 它根据需要将新配置的记录添加到数据库中,分析信息,并填写信息可用的所有适当数据字段。
  • 处理地址更改和退货,并根据需要协调必要的更新。
  • 使用纸质文件维护礼品文件的中央档案。
  • 维护捐赠者记录:转移和上传礼品文件、投标请求、确认收据以及与捐赠者数据库和数字文件的其他通信。
  • 创建和维护约会记录。
  • 维护属性、代码表、业务规则、配置项和所有其他设置功能的结构,并对配置、代码表和用户系统角色进行修改。
  • 处理全局更改、导入和其他全局数据库功能。
  • 协调数据库备份和恢复过程。

报告和行政支持

  • 根据需要生成筹款和其他数据驱动的报告。
  • 通过列表制作和分割、邮件合并、打印、邮资、影印以及维护用于筹款或特殊按需项目(例如活动邀请和上诉)的静态和数字文件来生成更大的内部邮件。
  • 监控和维护开发团队办公用品的库存和申请,包括信笺、信封、邮资和其他保修材料。
  • 为开发/沟通团队接收、发送、组织和分发货物,包括实物捐赠。
  • 协助礼品和活动经理专业筹款和农业活动,包括活动后勤、日程安排、供应商协调、邀请名单、rsvp、收入报告、费用预算、志愿者协调和实物捐赠。
  • 通过准备活动材料、参加活动和提供日常支持来协助特殊活动和活动。
  • 根据需要为开发团队提供一般行政和活动支持。
  • 安排和协调开发/沟通团队会议。

完美的候选人将获得

  • 对组织的使命和计划的承诺和热情
  • 需要高级 Raiser’s Edge® 或其他数据库经验
  • 高度注重细节的技能组合,在数据输入和分析方面具有关键程度的准确性,包括财务和统计记录保存技能
  • 处理高度机密的财务和非财务信息时的敏感性以及始终保持谨慎的能力
  • 较强的人际、组织和沟通能力,使用机智、耐心和机智
  • 熟练使用 Microsoft Outlook、Word、Excel 以及 Adob​​e Acrobat
  • 能够在压力下独立工作、承担责任、优先工作、按时完成任务、处理机密数据以及在按时准确执行重复性和多项任务的能力
  • 能够快速分析数据并学习复杂的数据输入代码和程序
  • 能够理解和遵循指示以及复杂的政策和程序
  • 出色的写作、编辑、拼写和发音技巧
  • 能够在团队合作环境中良好工作
  • 本科学历优先。 AA 可接受等级,有经验
  • 平面设计知识

此职位描述具有一般性质,并非详尽列出该职位的所有责任和义务。

Covid-19注意事项:

疫苗接种要求

联盟致力于优先考虑我们员工、他们的家人、我们的客户和我们社区成员的健康和福祉,并保护他们免受 COVID-19 的侵害。 为应对 COVID-19,通过现代变量提高传染性,并为所有人提供安全的环境,所有新的联盟员工必须提供原始文件,以确认他们在就业时已完全接种疫苗,或用于豁免或证明合格的医疗豁免或宗教信仰。

其他注意事项 该职位是全职、非豁免职位,根据分配的职责和职责,在洛杉矶办公室至少工作 2-3 天,其余时间在远程工作。 该职位可能需要在任何时候由雇主自行决定在办公室工作。

提交: 要考虑,请将求职信和简历发送至 give@alliancecr.org.
请在求职信中包含任何相关经验、背景或观点,无论是专业还是其他方面,您与不同人群和/或实现公平和种族正义目标合作。

这是一项非豁免的带薪全职工作,每小时 23.07 美元 – 25.64 美元(每年 45,000 美元 – 50,000 美元)DOE。

福利包括慷慨的休假和带薪休假; 全面的健康计划,涵盖员工 100% 的医疗、牙科和视力保险费用; 人寿保险; 灵活的支出占儿童保育和医疗费用; 慷慨的退休储蓄计划,公司在工作一年后向 403(b) 供款,以及健身会员和其他活动的折扣。

儿童权利联盟致力于建立和支持一个多元文化和包容的环境,重视我们工作中所有员工的背景和观点。 我们强烈鼓励所有传统上代表性不足的社会的个人申请。 我们致力于为合格的残障人士提供合理的便利。 我们是一个平等就业机会的雇主,我们禁止因种族、肤色、宗教、性别、怀孕、性取向、性别认同或表达、残疾、国籍、血统或年龄、婚姻状况、退伍军人而歧视员工或申请人身份或任何其他非法依据。

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